Работа: в Курганской области, 3 вакансии

Обязанности:

• Анализ закупочной деятельности: изучение заявок, договоров и тендерных условий, выявление ключевых требований.
• Разработка процедур закупок: составление плана закупок и подготовка тендерных документов.
• Работа с поставщиками: оценка предложений, переговоры, заключение договоров.
• Контроль исполнения договора: отслеживание сроков поставок, выполнение условий контракта и корректировка ошибок.
• Ведение отчетности: подготовка отчетов для внутреннего контроля и госорганов.
• Оценка рисков: прогнозирование проблем при закупках, предотвращение штрафов

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя.
• Ведение архива договорных документов.
• Контроль, организация и ведение делопроизводства предприятия.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Получение и распределение почтовой корреспонденции.
• Оформление почтовых отправок.
• Организация рабочих встреч.

Требования:

• Умение работать с документацией.
• Налаживание коммуникации с коллегами и партнерами.
• Решать оперативные задачи.
• Вести администрирование дела.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• ДМС.
• Бесплатные комплексные обеды.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства на предприятии
• Прием, регистрация, учет, хранение и передача документов
• Формирование и ведение архивов, подготовка документов к хранению и уничтожению
• Контроль за своевременным исполнением документов
• Оформление и подготовка служебных записок, приказов, распоряжений
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1

...